Brandmeldinstallatie

Ontruimingsoefening

Een ontruiming is vaak onverwachts. Als iedereen weet wat te doen in noodsituaties, zorgt dit voor rust en vertrouwen. VSS verzorgt een ontruimingsoefening bij jou op locatie.

Uitbesteden

Ontruimingsoefening bij jou op locatie

Een noodsituatie vraagt om snelle en doeltreffende acties. Je wilt paniek voorkomen en juist een vloeiende stroom aan handelingen. VSS Security bereidt medewerkers voor op onverwachte situaties. Bij jullie op locatie simuleren we realistische calamiteiten, waarin alarmeren, communicatie en evacueren centraal staan. Medewerkers leren tijdens zo’n oefening zichzelf in veiligheid te brengen, maar ook anderen. Ze leren ook omgaan met spanning en tijdsdruk. De oefeningen zijn aangepast naar jullie werkomgeving.

Waarom kiezen voor VSS?

Wij zijn een betrouwbare partner voor praktijkgerichte en effectieve ontruimingsoefeningen.

Oefening op maat

Aangepast aan jouw locatie en risico’s.

Ervaren trainers

Begeleiding door veiligheidsprofessionals.

Compleet aanbod

Inclusief BHV-trainingen en calamiteitenplannen.

Praktische evaluatie

Rapportage met verbeterpunten na elke oefening.

Benieuwd naar de mogelijkheden?

Neem contact op voor een adviesgesprek.

Experts

Gecertificeerde vakmensen

Onze ervaren en gecertificeerde trainers begeleiden jouw team met praktijkgerichte ontruimingsoefeningen, afgestemd op jouw situatie en locatie.

  • Deskundige begeleiding:

    Trainers met kennis van veiligheidsprotocollen.

  • Praktijk staat centraal:

    Realistische oefening voor effectieve voorbereiding.

Werkwijze

Zo gaan we te werk

VSS staat klaar om jou te beschermen. Onze bevlogen werkwijze volgt een betrouwbaar stappenplan.

1
Intake

In een uitgebreid gesprek worden de wensen, eisen en risico’s besproken. Dit vormt de basis voor een beveiligingsoplossing die volledig op maat wordt gemaakt. VSS staat klaar om jou te beschermen. Onze bevlogen werkwijze volgt een betrouwbaar stappenplan.

2
Risicoanalyse

Een grondige analyse wordt uitgevoerd om potentiële risico’s en zwakke plekken te identificeren. Dit stelt ons in staat om een effectief en gericht plan te ontwerpen.

3
Plan opstellen

Het beveiligingsplan wordt uitgewerkt met een gedetailleerde aanpak, inclusief personeel, technologie en protocollen, afgestemd op de specifieke situatie van de klant.

4
Uitvoering

Professionele beveiligers voeren het plan uit. Ze monitoren, grijpen in waar nodig en rapporteren volgens de overeengekomen veiligheidsprocedures en richtlijnen.

5
Evaluatie

De resultaten van de beveiligingsaanpak worden periodiek geëvalueerd. Aanpassingen worden doorgevoerd om de beveiliging te optimaliseren en aan veranderende eisen te voldoen.

Twan Verhofstadt

Alarmopvolging en Mobiele Surveillance

Vragen?
We bellen je graag terug!

Laat hier je telefoonnummer achter, dan bellen we je zo snel mogelijk terug.

    Wettelijke verplichting

    Wanneer is het verplicht?

    Een ontruimingsoefening is niet verplicht, maar we raden het wel aan. Als werkgever ben jij namelijk wel verplicht om te zorgen voor een veilige werkomgeving en daar hoort het voorbereiden van personeel op noodsituaties ook bij. Ook moet je volgens de NEN-8112 norm regelmatig oefenen met je calamiteitenplan. Heb je deze nog niet? Ook daar kan VSS Security je bij helpen.

    Voor bedrijven met een verhoogd veiligheidsrisico, zoals scholen en zorginstellingen, kan een ontruimingsoefening indirect verplicht zijn omdat ze moeten voldoen aan veiligheidsvoorschriften of vergunningseisen.

    Ontruimingsoefeningen organiseren is dus niet verplicht, maar nalatigheid kan leiden tot boetes of aansprakelijkheid in bepaalde situaties. We raden dan ook aan dat je als bedrijf zelf er een verplichting van maakt binnen je bedrijf.

    Frequentie

    Hoe vaak moet er een ontruimingsoefening gehouden worden?

    Hoewel de wet geen exacte frequentie voorschrijft, wordt aanbevolen om minstens één keer per jaar een ontruimingsoefening te organiseren. Voor bepaalde locaties, zoals scholen en zorginstellingen, is dit zelfs essentieel om snel en effectief te kunnen reageren in noodsituaties. De frequentie hangt mede af van de risico’s in de werkomgeving, zoals het gebruik van gevaarlijke stoffen of de aanwezigheid van minder zelfredzame personen. Een goede risico-inventarisatie (RI&E) helpt bepalen hoe vaak oefeningen nodig zijn. Door regelmatig te oefenen, blijft de noodorganisatie alert en kan schade of letsel bij een echte ontruiming worden beperkt.

    Samenwerken met derden

    Oefening met de brandweer

    Wil je graag een oefening samen met de brandweer? Voor de vakbekwaamheid van de brandweer en lokale kennis staat de brandweer vaak open voor oefenlocaties. Uiteraard wordt vooraf goed besproken of er mogelijkheden zijn. Wij raden je wel aan om eerst te zorgen dat je eigen mensen vertrouwd en voorbereid zijn op een ontruiming en verschillende risicoscenario’s.

     

    Interessante artikelen

    Kennisbank

    In dit overzicht vind je meer over onze kennis en dienstverlening.

    Blog

    Beveiliging

    Sleutelbeheer voor veiligheid en efficiëntie

    Een goed systeem voor het registreren en beheren van sleutels kan chaos voorkomen. Hoe pak je dat slim aan? Wij leggen het je uit!

    Blog

    Beveiliging

    Wat is mobiele surveillance en hoe helpt het jouw bedrijf?

    Wat is mobiele surveillance precies? Welke werkzaamheden worden gedaan, en hoe helpt het jouw bedrijf verder? Wij geven antwoord!

    Blog

    Beveiliging

    Je huis beveiligen tijdens je vakantie

    Wil je je huis beveiligen tijdens je vakantie? VSS Security geeft je inbraakpreventie tips om je huis veilig achter te laten als je weg bent.

    Blog

    Beveiliging

    Koppeling alarmcentrales EuroPac en Trigion

    Vanwege de uitbreiding van een tweetal particuliere alarmcentrales (PAC’s), wordt de alarmopvolging van VSS Security nu nog veelzijdiger. Naast de koppelingen met SMC, Stanley, Securitas Alert Services, is nu ook EuroPAC en Trigion aan de automatische GPS doormelding toegevoegd.

    Blog

    Beveiliging

    Is mijn woning eigenlijk wel goed tegen inbraak beveiligd?

    Of een woning voldoende tegen inbraak beveiligd is dat is een vraag die mensen zichzelf wel vaker stellen. Niet geheel onterecht want ondanks dat de inbraak cijfers van Nederland de afgelopen jaren gedaald is wordt er jaarlijks toch nog bij zo’n 50.000 woningen ingebroken.

    Blog

    Beveiliging

    Heb ik eigenlijk wel een bewakingsdienst nodig?

    Dat is een vraag die wij wel eens horen. Veel bedrijven en particulieren hebben tegenwoordig een alarmsysteem. En in de meeste gevallen kan dat alarmsysteem eenvoudig via een app op een mobiele telefoon bediend worden.

    Blog

    Beveiliging

    Beveiligingsbedrijven pleiten voor kwaliteit en fatsoenlijk Handelen.

    Op woensdag 14 februari heeft VSS Security samen met 22 andere beveiligingsbedrijven uit het land de Code Verantwoordelijk Marktgedrag ondertekend. De Code Verantwoordelijk Marktbedrag pleit voor kwaliteit en fatsoenlijk handelen in het proces van aanbesteden.

    Blog

    Beveiliging

    Inbraakpreventie infographic

    Gemiddeld zijn er toch nog zo’n 170 inbraken per dag! Gelukkig kun je zelf heel wat doen om de kans op inbraak te verkleinen.

    Blog

    Beveiliging

    Inbraak preventie tips tijdens uw vakantie

    Op vakantie gaan is fijn: even van huis weg en lekker ontspannen. Maar natuurlijk wil je voorkomen dat inbrekers hun gang gaan terwijl jij weg bent. Daarom is het zaak om voor vertrek nog even goed je hoofd erbij te houden en je huis veilig achter te laten.

    Blog

    Beveiliging

    Inbraakpreventietips voor bedrijven tijdens vakantietijd

    Rond de vakantie periode hebben mensen extra aandacht voor preventie tegen woninginbraak tijdens hun afwezigheid, maar hoe zit dat eigenlijk met uw bedrijf?

    Stappenplan

    Hoe organiseer je een ontruimingsoefening?

    Voorbereiden ontruimingsoefening

    Een ontruimingsoefening organiseren kost wat tijd. Maar een goede voorbereiding is het halve werk, en dat is ook echt zo. Wil je een succesvolle ontruimingsoefening voorbereiden, dan begin je met het maken van een duidelijk ontruimingsplan dat aansluit bij jouw organisatie. In dit plan verwerk je vluchtroutes, nooduitgangen, de verzamelplaats etc. Het is handig om deze op een zichtbare plek in de organisatie te hangen of leggen.

    Betrek vervolgens iedereen die relevant is voor de oefening, zoals het personeel en BHV’ers. Zorg ervoor dat iedereen zijn taken en verantwoordelijkheden kent tijdens een evacuatie. BHV’ers moeten vertrouwd zijn met het bedrijfsnoodplan en moeten kunnen omgaan met onder andere brandblussers. Zij kennen ook de procedures voor alarmeren en communiceren met hulpdiensten.

    Daarna ga je aan de slag met een gedetailleerd draaiboek voor de ontruimingsoefening. In dit draaiboek staan realistische scenario’s zoals een brandmelding in een bepaalde ruimte of rookontwikkeling in het magazijn. Geef goed aan wat het doel is voor de oefening, zoals het meten van evacuatie-efficiëntie, het beoordelen van de communicatie of het identificeren van knelpunten in de vluchtroutes.

    Voer uit volgens het draaiboek

    Als we starten met de oefening, dan is het eerste dat we doen het alarm activeren. Dit kan op verschillende manieren gebeuren, namelijk handmatig of via bijvoorbeeld een brandmeldinstallatie (dit ligt natuurlijk aan het scenario). Het is belangrijk om zo dicht mogelijk bij de realiteit te blijven, zodat medewerkers en BHV’ers ervaren hoe een echt noodgeval zou verlopen.

    Betrokken trainers monitoren tijdens de evacuatie het gedrag van medewerkers en van de BHV’ers. Hierbij kijken ze of iedereen de verzamelplaatsen op een ordelijke manier bereikt. Is er genoeg aandacht voor de veiligheid van iedereen? Zijn vluchtroutes vrij? Daarnaast wordt de ontruimingstijd nauwkeurig gemeten.
    Natuurlijk speelt communicatie hier een belangrijke rol. Tijdens een oefening wil je zien dat BHV’ers goed samenwerken en duidelijke instructies geven. Er wordt beoordeeld op interne communicatie, maar ook hoe de communicatie verloopt met andere hulpdiensten.

    Vul het evaluatieformulier in

    Een grondige evaluatie helpt verbeterpunten aan het licht te brengen. Met een aantal personen binnen de organisatie bespreek je de oefening en vult ieder het evaluatieformulier in. Bespreek met elkaar wat goed ging, maar ook wat er beter moet gaan de volgende keer. Waren de instructies duidelijk genoeg? Ontstond er paniek en waarom? Verliep de communicatie soepel?

    Deze formulieren vormen de basis van onze rapportage inclusief onze eigen bevindingen. In deze rapportage vind je concrete aanbevelingen om toekomstige ontruimingsoefeningen nog vlotter te laten verlopen. Zo is jouw organisatie steeds beter voorbereid op calamiteiten.